C чего начинать свой тайм-менеджмент?

Популярная пословица гласит: «Не стоит откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня». Почему же даже осознавая такую вроде бы незамысловатую и очень понятную народную мудрость, человек еще больше усугубляет свою проблему откладывания дел на потом по типу «Зачем откладывать на завтра то, что можно сделать послезавтра».

Почему нам часто приходится сталкиваться с проблемой неуспевания, откладывания на потом, и в результате неудовлетворенности своей жизнью, бизнесом и самим собой?

Многие ошибочно считают, что тайм-менеджмент – это планирование дня, недели, месяца ну и т.д. Конечно же, это не совсем неправильно, но правильно только отчасти.

Слово менеджмент переводится как «управление». И конечно же управление не может включать в себя один какой-то поверхностный навык. Управление – это целый набор навыков и умений.

Так давайте же вернемся к тайм-менеджменту. Управление своим временем – это не только умение планировать свое время по часам. Сесть и записать список дел и пропланировать их выполнение по часам, выделить на каждое определенный период времени совсем не спасает ситуацию. Проблема неуспевания остается, а список невыполненных дел переписывается в немного измененном виде на следующий день. Все же что-то мы успеваем сделать.

Но как же научиться управлять своим временем так, чтобы успевать все и заканчивать свой день с приятным ощущением удовлетворения. Каждый из вас знает, как грустно становится в конце дня, недели, месяца, когда мы смотрим на список дел, которые мы не успели выполнить или не смогли по тем или иным причинам, и понимаем, что мы недостаточно эффективны, продуктивны, и от этого не достигаем нужных результатов в бизнесе так быстро, как нам хотелось бы.

Я выделю сегодня две причины возникновения этой проблемы: моральную причину, или причину неправильной установки, а также причину, которая вызвана просто напросто неправильным подходом к управлению вашим временем.

1. На мой взгляд, одной из главной причин этого является неправильная установка «НУЖНО СДЕЛАТЬ».

Когда мы садимся за свой план, мы начинаем думать, а что же НУЖНО нам выполнить завтра, на следующей неделе, в следующем месяце для процветания нашего бизнеса. Эта установка в корне неправильная. Дела из разряда «НУЖНО СДЕЛАТЬ» необходимо перевести в разряд «ХОЧУ СДЕЛАТЬ». Поверьте, благодаря этой маленькой ПЕРЕустановке вашего отношения к поставленным задачам многое изменится в вашем бизнесе и вашей жизни.

И заметьте, я не говорю, что нужно выполнять то, что вам ХОЧЕТСЯ, например скушать мороженое, пойти погулять. Эта особенность человека как раз и является причиной прокрастинации – когда человек делает то, что хочет, а вернее просто создает иллюзию занятости, постоянно откладывает важные дела на потом, вместо того, чтобы заняться делом.

НЕТ, список поставленных задач остается тем же, но меняется ваша установка на их выполнение, и от этого вам становится намного приятнее и легче их выполнять, и следовательно вы начинаете выполнять их быстрее.

Я уже слышу, что некоторые из вас задают следующий вопрос, – А КАК ЖЕ МНЕ БЫТЬ, ЕСЛИ МНЕ ТРУДНО ПОМЕНЯТЬ СВОЮ УСТАНОВКУ, ЕСЛИ ТО, ЧТО МНЕ НУЖНО ДЕЛАТЬ, МНЕ СОВСЕМ НЕ ХОЧЕТСЯ ДЕЛАТЬ?

Да, в такой ситуации, когда человек занимается совершенно не тем, чем ему хотелось бы, находятся очень многие люди!

И мы плавно переходим ко второму пункту, который поможет вам научиться правильно управлять своим временем.

2. В первую очередь, вы должны понять главное: тайм-менеджмент – это не только управление своим временем, это управление самим собой и своей жизнью. А жизнь складывается не только из дней, недель, месяцев, лет, жизнь каждого из нас складывается в первую очередь из того, что мы о ней думаем, что мы хотим от нее, какие цели ставим на жизнь. Прежде чем мы переходим к планированию нашей жизни, то есть к распределению по времени содержания нашей жизни, мы как раз таки и должны определить это самое СОДЕРЖАНИЕ. Итак,

Первый и самый важный шаг тайм-менеджмента – определение своих целей

И не будьте сейчас уверенны в том, что вы давным давно это сделали и сделали правильно. На основе чего вы писали список ваших целей? Целей не на ближайший год или месяц, а целей на всю вашу жизнь, ну или как минимум на ближайшее десятилетие.

Брайн Трейси рекомендует сначала записывать не цели, а записать список ваших желаний. ЧЕГО ВЫ ХОТИТЕ ОТ ЖИЗНИ?

Бодо Шефер советует представить, что через несколько лет о вас напишут статью в очень популярном издании. ЧТО БЫ ВЫ ХОТЕЛИ ПРОЧИТАТЬ В ЭТОЙ СТАТЬЕ О ВАС? КАКИЕ ВАШИ ЧЕРТЫ ХАРАКТЕРА И ВАШИ ДОСТИЖЕНИЯ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОПИСАНЫ В ЭТОЙ СТАТЬЕ?

Основывайтесь при постановке ваших НАСТОЯЩИХ целей на ваших НАСТОЯЩИХ желаниях.

Возможно, вы занимаетесь совсем не тем, чего вы хотите НА САМОМ ДЕЛЕ, и о чем вы мечтали в своем детстве…

Запишите ваши цели на бумаге и определите сроки.

К какому моменту вашей жизни вы хотите достичь того, о чем написали в первом пункте. И пожалуйста, не ставьте нереальные сроки. Будьте честны с самими собой. Не надо думать, что вы заработаете свой первый миллион уже в следующем году, если вы только начинаете свой бизнес. Возможно, такое и случается в нашей жизни, но уж точно не у каждого. И в интернете, думаю, это врятли возможно, при условии, что вы абсолютный новичок.

Чем грозит неправильная постановка сроков?

Когда вы ставите срок достижения какой-то цели, но не выполняете задуманное в этот срок, в вашу жизнь приходит разочарование и большая депрессия от неправильной мысли о том, что вы неудачник, что вы ничего не можете. ВЫ ВСЕ МОЖЕТЕ! НУЖНО ТОЛЬКО ПРАВИЛЬНО ОПРЕДЕЛИТЬ ВАШИ ПЕРСПЕКТИВЫ И ПОСТАВИТЬ РЕАЛЬНЫЕ СРОКИ.

Что мы делаем дальше?

Мы разбиваем большую цель на этапы ее достижения.

Теперь вместо одной большой и на первый взгляд недостижимой цели мы имеем, допустим, 7 больших шагов до нее. Каждый большой шаг мы делим еще раз на 7 маленьких шагов. Итого, мы получаем 49 реальных и осязаемых действий. То, что мы можем выполнить. То, что умеем или знаем, как этому научиться.

Теперь у нас есть самое главное – МЫ ЗНАЕМ, С ЧЕГО НАЧАТЬ.

А теперь сравните этот полученный первый шаг с тем шагом, который вы пытались безуспешно выполнить. Тоже самое? Наверняка нет… Или не совсем то.

Осталось последнее – упорядочить шаги по важности, составить план и начать действовать

Вот мы и пришли к тому, с чего вы наверняка начинали. А оказывается, планирование является самым последним пунктом в такой, казалось бы, легкой с теоретической точки зрения, но на самом деле сложной с практической, науке тайм-менеджмента!

Самое важное – не забывайте делать хотя бы ОДИН маленький шаг на пути к вашей цели КАЖДЫЙ ДЕНЬ!!!

Поставьте промежуточную более реальную цель на пути к вашей большой цели, выполняйте в день хотя бы 1% пути к ней, и уже через 100 дней вы будете у цели! Поверьте, так вы будете достигать всего, что вы захотите, намного стабильнее и быстрее.

И заметьте, это уже совершенно не те действия, которые было НУЖНО выполнить. Эти действия ведут вас к тому, что вы ХОТИТЕ всей душой!!! А значит то, что вы запланировали на сегодня, вы действительно ХОТИТЕ сделать! Так делайте же :) Именно таким образом ваше хобби становится вашим бизнесом! Делом, которое вы любите и которое приносит деньги! И тайм-менеджмент в этом случае становится не проблемой, а помощником на пути к успеху!

Его, УСПЕХА, я вам и желаю! Желаю, чтобы все дела были выполнены сегодня, а не послезавтра :) . Потому что послезавтра так и останется послезавтра, и никогда не станет сегодня.

Автор: Надежда Ковальская

Размещено: 11.07.2011

Понравилась статья? Порекомендуйте друзьям - нажмите на кнопку, сохраните в закладках:

Оставить комментарий: